Recruiting/Programmplattform und Bewerbermanagement

Trainee-, Fellowship- und Graduate-Programme laufen anders als die reguläre Stellenbesetzung. Sie haben einen eigenen Zeitplan, eine eigene Zielgruppe, eine feste Zahl an Plätzen und ein mehrstufiges Auswahlverfahren, an dem viele Menschen beteiligt sind. Für solche Programme lässt sich die interne HR-Suite oft nicht sinnvoll öffnen — datenschutzrechtlich nicht und organisatorisch nicht.

Wir stellen deshalb eigenständige Plattformen für einzelne Programme bereit — und führen das Bewerbermanagement darauf gleich mit durch. Der Kunde erhält nicht nur ein System, sondern ein laufendes Verfahren.

Was das umfasst

Programmseite und Bewerbung. Eine eigene Landingpage, auf der sich die Zielgruppe informiert und direkt bewirbt — sichtbar getrennt vom allgemeinen Stellenmarkt.

Plattform. Technische Grundlage ist in der Regel flynne, unsere eigene Assessment-Management-Plattform. Jedes Programm erhält eine eigene Instanz: vom Kernsystem getrennt, im Erscheinungsbild des Programms, von uns betrieben. Sie bildet den Prozess vom ersten Kontakt bis zur Einladung in den Auswahltag ab.

Bewerbermanagement. Wir führen den Prozess auf der Plattform: Bewerbungen erfassen und ordnen, Status pflegen, Fristen im Blick behalten, die Kommunikation mit den Bewerberinnen und Bewerbern führen und die Übergaben an die Beteiligten organisieren. Dazu gehören klare Rollen und Sichten für Talent Management, Fachbereich und Führungskräfte. Wo es passt, greifen wir dabei auf Profile aus unserem eigenen Talentpool zurück.

Screening und Interviews. Strukturierte Vorauswahl und die Interviewstufe über die Plattform, einschließlich Terminlogistik und geordneter Ablage der Ergebnisse.

Übergabe und Anbindung. Die Ergebnisse stehen für die abschließende Auswahlrunde aufbereitet zur Verfügung; Schnittstellen zu bestehenden HR-Systemen richten wir ein, wo sie gebraucht werden.

Betrieb statt Projekt

Ein Talentprogramm ist kein einmaliges Vorhaben, sondern ein wiederkehrender Zyklus. Wir begleiten Programme deshalb über mehrere Jahrgänge: Wir betreiben die Plattform, führen das Bewerbermanagement je Durchlauf, werten anschließend gemeinsam mit dem Kunden aus, wo es gehakt hat, und entwickeln den Prozess für den nächsten Zyklus weiter.

Wo unsere Rolle endet

Wir stellen die Plattform, verantworten den technischen Betrieb und führen das Bewerbermanagement durch — also die Abwicklung des Verfahrens, bis hin zur strukturierten Vorauswahl und zur Übergabe geeigneter Profile an die Fachbereiche.

Die inhaltliche Bewertung, die eingesetzten Verfahren und die Auswahlentscheidung selbst liegen beim Kunden und den beteiligten Fachleuten. Diese Trennung ist bewusst — sie hält unsere Plattform neutral gegenüber den Verfahren, die darauf laufen.