Brandmonksdie HR-Tech-Company
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Was wir aus HR-IT-Projekten gelernt haben — ohne Marketingsprache.
Hier sammeln wir das, was in Projekten immer wieder auftaucht: Fragen, die vor dem Start geklärt sein sollten, Unterscheidungen, die in der Praxis Geld sparen, und Regeln, die im deutschen HR-Umfeld gelten, aber selten im Systemhandbuch stehen.
Die Beiträge sind für HR-IT-Verantwortliche, HRIS-Teams und IT-Projektleitung geschrieben. Sie enthalten keine Produktwerbung — wo unsere Sicht durch eigene Projekte geprägt ist, steht das dabei.
Alle Beiträge
September 2026
5. September 2026
AI-native ist kein Feature, sondern eine Architekturentscheidung
Der Unterschied zwischen einer HR-Anwendung mit KI-Funktion und einer AI-nativen Architektur - und warum er sich erst nach zwei Jahren zeigt.
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5. September 2026
Den Betriebsrat früh einbinden — nicht aus Höflichkeit
Mitbestimmung bei HR-IT-Systemen ist kein Genehmigungsschritt am Ende, sondern eine Anforderungsquelle am Anfang.
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5. September 2026
Warum HR-IT-Projekte selten an der Software scheitern
Die meisten Verzögerungen in HR-IT-Projekten entstehen nicht im System, sondern in der Zuständigkeit. Vier Muster aus der Projektpraxis.
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5. September 2026
Personalakte und Vertragsmanagement sind nicht dasselbe Problem
Digitale Personalakte und Vertragsmanagement werden im HR-Umfeld oft verwechselt. Der Unterschied entscheidet über die Werkzeugwahl.
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5. September 2026
Warum die Anforderungsliste bei der Systemauswahl selten hilft
Kriterienkataloge mit 300 Zeilen führen fast immer zum selben Ergebnis. Ein anderer Zuschnitt der Auswahl liefert bessere Entscheidungen.
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4. September 2026
Entgelttransparenz: Was die Richtlinie von Ihren Systemen verlangt
Die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz war bis Juni 2026 in nationales Recht zu überführen. Welche Daten HR-Systeme dafür liefern müssen — und warum das kein Berichtsthema ist.
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1. September 2026
Barrierefreiheit in HR-Portalen: mehr als Kontrast und Alt-Text
Wo Bewerberportale und Employee Self-Service an Barrierefreiheit scheitern, welche Regeln gelten und wie man das in einem laufenden Rollout nachzieht.
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August 2026
27. August 2026
KI im Bewerbermanagement: was sie darf und was sie nicht entscheidet
Zwischen Textbaustein und Vorauswahl liegt eine rechtliche Grenze. Wie man KI in Bewerbungsprozessen einsetzt, ohne die Entscheidung aus der Hand zu geben.
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21. August 2026
ISO/IEC 42001: wann ein KI-Managementsystem im HR-Umfeld lohnt
Die Norm für KI-Managementsysteme klingt nach Bürokratie. Wo sie in HR-IT-Projekten Arbeit erspart und wo sie nur Papier erzeugt.
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18. August 2026
Releasewechsel in SAP SuccessFactors ohne Betriebsstillstand
Halbjährliche Releases sind kein Projekt und kein Selbstläufer. Welche Tests sich lohnen, welche man automatisiert und was man bewusst nicht prüft.
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13. August 2026
HCM on premise: die Wege aus dem Wartungsende
Wer HR noch im eigenen Rechenzentrum betreibt, hat vier Optionen und begrenzte Zeit. Was die Wege unterscheidet und welche Frage vor der Entscheidung steht.
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7. August 2026
Das Löschkonzept ist der schwierigste Teil der digitalen Personalakte
Aufbewahren ist einfach, löschen nicht. Warum Fristen in HR-Dokumenten kollidieren und wie ein Löschkonzept aussieht, das im Betrieb funktioniert.
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4. August 2026
Ein Dokumentenmanagement ist kein Vertragsmanagement
Verträge ablegen und Verträge steuern sind zwei Aufgaben. Woran man den Unterschied im Alltag merkt und wann sich eine eigene Vertragsplattform rechnet.
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Juli 2026
30. Juli 2026
Betriebsvereinbarung für ein KI-System: was hineingehört
Wer KI in HR einführt, verhandelt mit dem Betriebsrat. Welche Punkte eine Vereinbarung tragfähig machen und welche Formulierungen später Streit erzeugen.
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24. Juli 2026
Arbeitszeiterfassung: was HR-IT tun kann, während der Gesetzgeber wartet
Die Pflicht zur Aufzeichnung steht, die gesetzliche Ausgestaltung hängt. Wie man ein System baut, das beide möglichen Wege überlebt.
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21. Juli 2026
DORA im Finanzsektor: wenn HR-Systeme unter Aufsicht geraten
Seit Januar 2025 gelten für Finanzunternehmen strenge Regeln für IKT-Dienstleister. Was das für HR-Systeme und ihre Anbieter bedeutet.
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16. Juli 2026
Datenschutz-Folgenabschätzung für HR-Systeme: wann sie Pflicht ist
Nicht jedes HR-Projekt braucht eine DSFA — aber deutlich mehr, als eine durchführen. Die Kriterien und ein Ablauf, der nicht zwei Monate kostet.
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10. Juli 2026
Datenmigration in HR-Projekten: drei Fehler, die immer wieder auftreten
Die Migration ist selten die schwierigste Aufgabe im Projekt und häufig die, die den Termin reißt. Woran es liegt und wie man es vermeidet.
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7. Juli 2026
Warum die Abrechnung den Projektplan bestimmt
In HR-IT-Projekten ist die Entgeltabrechnung die Komponente mit dem geringsten Spielraum. Was daraus für Schnittstellen, Termine und Tests folgt.
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2. Juli 2026
RAG in HR-Anwendungen: wo Retrieval hilft und wo es täuscht
Ein Assistent, der Betriebsvereinbarungen durchsucht, ist nützlich. Woran solche Lösungen scheitern und welche Antwortqualität realistisch ist.
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Juni 2026
26. Juni 2026
Prompt Injection: die Angriffsfläche eines HR-Dokumentenassistenten
Wer Dokumente von außen durch ein Modell laufen lässt, öffnet einen neuen Weg ins System. Wie der Angriff aussieht und welche Maßnahmen wirken.
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23. Juni 2026
Offboarding: warum der Zugang bleibt, wenn der Vertrag endet
HR kennt das Austrittsdatum, die IT sperrt zu spät. Wie die Kette aus HR-System, Identitätsverwaltung und Anwendungen tatsächlich funktioniert.
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18. Juni 2026
Testautomatisierung für HR-Suiten: was sich lohnt und was nicht
Automatisierte Tests in Cloud-HR-Systemen brechen bei jeder Layoutänderung. Wo Automatisierung trägt und wo manuelles Testen günstiger bleibt.
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15. Juni 2026
Make or buy in HR-IT: wann eigene Entwicklung günstiger ist
Standard nehmen und anpassen oder selbst bauen? Die Rechnung geht anders aus, als die Lizenzkosten vermuten lassen.
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