Brandmonksdie HR-Tech-Company
Schaeffler AG
Business Product Owner für die Einführung des Vertrags- und Dokumentenmanagements mit Icertis.
Bei der Schaeffler AG verantworten wir seit August 2025 die Rolle des Business Product Owner für die Einführung des Vertrags- und Dokumentenmanagements auf Basis von Icertis.
Was wir übernehmen
Anforderungen aufnehmen. Fachliche Anforderungen und die Erwartungen der Beteiligten aus HR, Recht, Compliance und Datenschutz zusammenführen.
Vertragsprozesse entwerfen. Durchgängige Prozesse, Rollen und Freigabewege — einschließlich der rechtssicheren Einbindung digitaler Signaturen in den Stufen SES, AES und QES.
Schnittstellen konzipieren. Anbindung an die führenden Systeme: SAP SuccessFactors, ServiceNow und OpenText.
Testmanagement. Testkonzepte, Koordination der Abnahmetests und die Klärung auftretender Störungen.
Cutover und Betrieb. Steuerung der Umstellung, der Hypercare-Phase und der laufenden Verbesserungen nach dem Go-Live.
Warum das mehr ist als eine Systemeinführung
In einem Industriekonzern ist die Personalakte nicht an einer Stelle entstanden, sondern an vielen: in Werken, Gesellschaften und Fachabteilungen, über Jahrzehnte, mit unterschiedlichen Bezeichnungen für dieselbe Sache. Bevor eine Software helfen kann, muss geklärt sein, welche Dokumentarten es gibt, wie lange sie aufbewahrt werden und wer sie sehen darf.
Sprechen Sie mit uns
Sie haben ein HR-IT-Vorhaben? Lassen Sie uns darüber sprechen — egal, in welcher Phase Sie stehen: erste Überlegung, laufendes Projekt oder Betrieb, der nicht rund läuft.
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Brandmonks GmbHAm Brand 4155116 Mainz