Brandmonksdie HR-Tech-Company
Vertragsmanagement für Arbeitsverträge
Vorlagensteuerung, Freigabewege und Fristenüberwachung für Arbeitsverträge — mit digitaler Signatur.
Typisches Vorhaben, kein Kundenprojekt. Diese Seite beschreibt, was in einem solchen Vorhaben zu tun ist. Sie steht nicht für eine Arbeit, die wir für ein benanntes Unternehmen erbracht haben.
Arbeitsverträge entstehen in vielen Unternehmen weiterhin aus Word-Vorlagen, laufen per E-Mail durch die Freigabe und werden anschließend abgelegt. Fristen stehen in einer Tabelle.
Was in einem solchen Vorhaben zu tun ist
Vorlagen zentral steuern. Klauselbibliothek statt Dateikopien: Wer eine Vorlage ändert, ändert sie für alle — und es bleibt nachvollziehbar, welche Fassung wann galt.
Freigabewege abbilden. Wer zeichnet was bis zu welcher Wertgrenze, was passiert bei Abweichung von der Vorlage, und wie wird das dokumentiert.
Digitale Signatur einbinden. Auswahl der passenden Stufe je Vertragsart — einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur — und die rechtssichere Einbindung in den Prozess.
Fristen überwachen. Befristungen, Probezeiten, Verlängerungen und Kündigungsfristen mit Vorlauf und benannter Zuständigkeit.
Änderungen nachziehen. Wenn sich Tarif oder Gesetzeslage ändert, muss erkennbar sein, welche laufenden Verträge betroffen sind.
Sprechen Sie mit uns
Sie haben ein HR-IT-Vorhaben? Lassen Sie uns darüber sprechen — egal, in welcher Phase Sie stehen: erste Überlegung, laufendes Projekt oder Betrieb, der nicht rund läuft.
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