Betriebsvereinbarungen und Dokumentenlenkung

Typisches Vorhaben, kein Kundenprojekt. Diese Seite beschreibt, was in einem solchen Vorhaben zu tun ist. Sie steht nicht für eine Arbeit, die wir für ein benanntes Unternehmen erbracht haben.

In gewachsenen Konzernstrukturen gilt selten eine einzige Betriebsvereinbarung. Es gibt Konzern-, Gesamt- und lokale Vereinbarungen, die sich überlagern, ergänzen und gelegentlich widersprechen.

Was in einem solchen Vorhaben zu tun ist

Geltungsbereiche klären. Welche Vereinbarung gilt für welche Gesellschaft, welchen Standort und welche Beschäftigtengruppe — und welche wird durch eine andere abgelöst.

Versionierung. Jede Fassung mit Gültigkeitszeitraum, damit im Streitfall belegbar ist, was zu einem bestimmten Zeitpunkt galt.

Zugriff regeln. Führungskräfte, HR und Betriebsrat sehen unterschiedliche Ausschnitte; Entwürfe sind nicht dasselbe wie in Kraft befindliche Vereinbarungen.

Verknüpfung mit den Prozessen. Eine Vereinbarung, die eine Systemnutzung regelt, gehört an die Stelle, an der das System konfiguriert wird — sonst laufen beide auseinander.

Fristen und Nachverhandlung. Kündigungsfristen und Nachwirkung im Blick behalten, damit Neuverhandlungen nicht unter Zeitdruck stattfinden.